跨国采购商对供应商的基本要求之一是企业的质量管理系统是否通过ISO9001-2000论证，公司采购部及采购人员都要被ISO9001-2000体系审计系统检查过。



从建立企业品质管理和提升采购人员的品质意识，了解ISO9001-2000质量管理体系对采购工作的要求是必要的。



ISO9001-2000质量管理系统文件对采购管理的要求，细分为三项。



第一项：采购的过程



ISO9001-2000质量管理系统明确要求：“申请ISO9001-2000认证的公司应该确保所采购的产品或服务符合规定的采购要求。并要求组织对供应商和所采购产品的管理方式和程度，应该依照所采购产品对后续产品实现或是对最终产品的影响而决定。”



以上是要求组织应该有一套合适的采购制度和程序，以确保所采购的产品和服务符合规定的采购需求。我国大多数有出口经验的企业，都有一套行之有效的采购制度和程序，但其内容的合理性尚存在进一步改善。特别是当代管理技术和科技不断改变，企业管理者应该追求不断进步，完善采购制度和可操作性。



ISO9001-2000质量管理系统业考虑到风险和成本的衡量，所以采购制度和程序要保持弹性，要根据采购的物料和原料在产品生产中的重要性，对后续产品、最终产品产生的影响，来决定如何实施采购管理。不同物料或原材料，会有不同的管理制度和程序。这里关键的问题是是否需要备援计划，不重要的物料或原材料不需要投入太多的资源进行管理等等。



另外，“组织应该按照其所要求的产品能力来评估供应商和选择供应商，评估、选择与持续评估供应商的标准必须建立。评估的结果与任何因评估提出的改进措施都要进行记录及保存。”



在采购工作中，供应商评估与筛选经常是被研究的重点。供应商的评估与筛选的标准和程序都是ISO9001-2000质量管理系统审计的重点。合格的供应商目录与连续的供应商评估，是质量管理系统审计员的职责。除了明确的书面程序外，清晰的流程、完整与保管妥当的记录，也是审计的重点。



所以，采购部门与采购人员必须根据ISO9001-2000质量管理系统的规定，执行采购工作，并确实做好记录和更新相关的供应商资料，以备检查之用。

　　

第二项：采购的信息



采购信息包括内部请购的信息和外部交给供应商的采购信息，如产品、制程、设备核定的标准和要求，人员资格的要求，对质量管理系统的要求。
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